～ 正会員のみなさまへ ～
以下の内容で『令和７年度 定時社員総会（オンライン）』を開催いたします。
尚、総会成立のためには、会員の皆様の委任状を含めたご出席者数が必要です。
出席の可否についてご回答お願いいたします。
総会の成立にご協力いただきたくお願い申し上げます。
※案内文書は、正会員の皆様のご自宅宛てに郵送いたします。
出席回答の行き違いがありましたら申し訳ございません。
（発送作業中：2025/04/30（水）発送完了予定）
≪ご案内トピック≫
【１】開催日時
【２】開催方法
【３】詳細・出席について
【４】参加に関する注意事項
【５】開催案内の送付について（ご確認のお願い）
【６】当日資料・総会議案書
【７】記念講演（活動報告）
【８】総会当日までのスケジュール（予定）
【１】開催日時
▶ 令和７年６月２０日（金）13：00～15：00
（受付 12：00～12：50）
【２】開催方法
▶ オンライン開催（Zoom）
※総会当日の出席者の氏名確認や決議事項（投票）がありますので、「ひとり１台のデバイス・個人メールアドレス」でご参加いただきます。
※おひとり様１台でのご参加が難しい場合は、別紙「令和7年度定時社員総会出席方・代理人選任届（委任状）.pdf 」のご提出をお願いします。
【３】詳細・出席について
●開催案内（3ページ）.pdf
※出席の可否について、令和 ７年 ６月 １２日（木）までに以下よりご回答お願いいたします。
| ⦿「出席」の方は、 こちらご回答お願いします。 ⇒ Googleフォーム（回答時間：１～２分） ※回答後は「回答完了メール」が届きます。ご確認お願いします。 |
| ▶「欠席・未定」の方は、 別紙「令和7年度定時社員総会出席方・代理人選任届（委任状）.pdf 」 をFAXにてご提出お願いいたします。 （FAXいただけましたら、上記Googleフォームの回答は不要です。） ※総会の成立にご協力いただきたくお願い申し上げます。 |
【４】参加に関する注意事項
※総会当日の出席者の氏名確認や決議事項（投票）がありますので、参加のためには個人メールアドレス（ひとり１アドレス）が必要です。
※別紙「令和7年度定時社員総会出席方.pdf」または「出席の可否（Googleフォーム）」にてご記入いただく「連絡先メールアドレス」を「Zoom事前登録」いたします。
※Zoomのご案内は、6月17日（火）18：00までにメールにてご案内いたします。
※総会当日は、ひとり１デバイス（スマホ可）・個人のメールアドレスで参加してください。
※１つのデバイスを使用した複数名でのご参加は、今回受付いたしかねます。
必ずおひとり様１台のデバイスにてご参加をお願いしております。
おひとり様１台でのご参加が難しい場合は、別紙「令和7年度定時社員総会出席方・代理人選任届（委任状）.pdf 」のご提出をお願いします。
【５】開催案内の送付について（ご確認のお願い）
本ページででご案内しております『令和７年度 定時社員総会（オンライン）』について、（Ａ）メールでのご案内、（Ｂ）郵送でのご案内、を正会員の皆様へ送付しております。
届きましたら、本ページとあわせてご確認お願いいたします。
（Ａ）メールでのご案内
≪送信日≫
①2025/4/25（金）10：45～12：15送信済み
②エラーにより送信できなかった方には、4/30（水）再送予定
≪お願い≫
262025/5/1（木）までにメールが届いていない方は、当協会までメールにてご連絡ください。（メールアドレス： info@okicare.jp ）
（Ｂ）郵送でのご案内
≪封筒の色≫ 水色
≪発送予定≫ 2025/4/30（水）までに発送 ← 4/24（木）発送しました！
≪お願い≫
2025/5/1（木）までにお手元に届かない場合は、当協会までメールにてご連絡ください。（メールアドレス： info@okicare.jp ）
【６】当日資料・総会議案書
６月５日（木）12：00までに、こちらへ掲載いたします。
総会当日お手元にご準備のうえ、ご参加お願いいたします。
※郵送によるご案内はいたしませんのでご了承ください。
（ただいま準備中）
※6/5（木）12：00までに掲載します。
※資料確認のためには、パスワードが必要です。パスワードは、開催案内（令和7年4月22日付沖介協第17号）に掲載して郵送しております。
【７】記念講演（活動報告）
・総会終了後に、「記念講演（活動報告）」（30分）を予定しております。
※記念講演のみの参加受付は致しません。
※今回は、主任介護支援専門員更新研修の受講要件「法定外研修等」に該当いたしませんので、参加証明書の発行はありません。
| ▶講師：日本介護支援専門員協会 副会長 ▶内容：日本介護支援専門員協会 活動報告 |
・今回、録画対応は予定しておりませんので、当日のインターネット回線やパソコンの不具合により参加ができない場合、後日動画視聴の対応を承ることはできませんので、ご了承ください。
【８】総会当日までのスケジュール（予定）
※変更になる場合がございます。
▶2025/06/12（木）までに
出席確認（上記【３】 ）のご回答お願いします。
▶2025/06/05（木）12：00までに
「総会議案書」「記念講演（活動報告）資料」などを上記【６】へ掲載いたします。
※郵送によるご案内はいたしませんのでご了承ください。
▶2025/06/17（火）18：00までに
参加のための「Zoomのご案内」をメールいたします。
※総会当日は、ひとり１デバイス（スマホ可）・個人のメールアドレスで参加してください。
※１つのデバイスを使用した複数名でのご参加は、今回受付いたしかねます。
※必ずおひとり様１台のデバイスにてご参加をお願いしております。
おひとり様１台でのご参加が難しい場合は、別紙「令和7年度定時社員総会出席方・代理人選任届（委任状）.pdf 」のご提出をお願いします。
▶2025/06/20（金）12：00～受付開始！
定時社員総会・記念講演の当日です。
▶参加者アンケート
▶2025/06/26（木）23：59までに回答お願いします。
定時社員総会終了後にメールにてご案内いたします。
（メール送信予定 2025/06/20（金）15：00～16：00）
≪ページ更新履歴≫
2025/04/21（火）本ページ作成・開催案内の掲載